Applications Microsoft 365 - Gestion des tâches et de collaboration

Mettez de l'ordre dans vos tâches et vos projets avec Microsoft 365 !

Objectifs

À la fin de ce cours, les participants-es seront en mesure de : 

• Identifier les outils Microsoft 365 les plus adaptés à leur contexte de travail collaboratif.
• Utiliser Microsoft To Do, Planner, Lists et Teams pour organiser les tâches, centraliser l’information et améliorer la communication.
• Mettre en œuvre un système unifié de gestion de projets adapté à leur structure.
• Implémenter les outils choisis dans des cas d’usage concrets.
• Optimiser l’utilisation des outils après une période d’essai, avec un retour d’expérience.

Public cible

Cette formation s’adresse à toute personne :

• Responsable d’équipe ou chef de projet cherchant à structurer la gestion des tâches et la collaboration.
• Membre d’équipe en charge de projets transverses ou multi-acteurs.
• Membre d’équipe confronté à une multiplication d’outils ou à une mauvaise coordination interne.
• Impliquée dans la digitalisation des processus internes.

Contenu

• Présentation synthétique des 4 outils clés : To Do, Planner, Lists et Teams
• Plan d’implémentation : évaluation des outils selon les besoins métiers, sélection des outils prioritaires et validation d’un plan de mise en place
• Configuration et prise en main, création de l’environnement de travail
• Scénarii avancés, optimisation et automatisations simples
• Consolidation après 4 semaines de pratique
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Méthode

La formation adopte une approche active et participative, centrée sur les cas d’usage des participant-e-s.

Elle repose sur les principes suivants :

• Démonstrations en direct pour illustrer chaque fonctionnalité clé
• Exercices pratiques guidés, réalisés sur les environnements Microsoft 365 des particiant-e-s
• Mise en situation réelle (projets internes, interactions externes…)
• Suivi post-formation après une période d’expérimentation guidée sur 4 semaines

Prérequis

• Avoir une adresse Microsoft 365 active (professionnelle ou scolaire).
• Savoir utiliser les outils bureautiques de base (Outlook, Word, Excel).
• Connaissances de base en gestion de projet (non obligatoire mais un plus).
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Durée

• 6 périodes
• 2 soirs
• De 18 h 30 à 21 h

 Coût

Écolage : CHF 220.- (Documentation non-inclue)